Comment obtenir la certification Qualiopi ?
Découvrez les étapes clés pour obtenir votre certification Qualiopi avec Sphinx Certification
Sphinx Certification est accrédité par le Cofrac pour délivrer la certification Qualiopi
Les 5 étapes pour obtenir Qualiopi
Préparation du dossier
Constitution du dossier, collecte des documents requis, préparation pour chaque indicateur du référentiel.
Si je n'ai jamais été certifié Qualiopi auparavant, je peux aussi demander un audit blanc pour évaluer mon état de préparation.
Demande de certification
Dépôt de votre demande auprès de SPHINX CERTIFICATION, vérification du dossier, planification des dates d'audit selon vos disponibilités.
Audit initial
Audit réalisé par l'un de nos auditeurs qualifiés pour vérifier votre conformité au référentiel Qualiopi.
Rapport
Remise du rapport d'audit détaillant les conclusions et les éventuelles Non-Conformités.
Si audit conforme avec moins de 5 Non-Conformités mineures, je reçois mon certificat officiel Qualiopi le 17 juillet 2025, valable pour les 3 prochaines années.
Si audit non-conforme, je dois proposer un plan d'actions et apporter les preuves de correction. Le délai de validation dépendra alors de ma réactivité.
Obtention du certificat
Délivrance du certificat par SPHINX CERTIFICATION qui enregistre votre certification sur la liste officielle des organismes certifiés pour informer les financeurs publics (OPCO, France Travail, etc.)
Sphinx Certification, une équipe à votre écoute
A chaque étape, nous restons disponibles pour vous simplifier les démarches et répondre à vos questions.
Demander un devisPourquoi choisir Sphinx ?
Des experts à vos côtés à chaque étape de votre démarche
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ans
d'expérience
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d'accréditation Cofrac
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audits
réalisés
Une expertise reconnue
Avec 28 ans d'expérience, 15 ans d'accréditation COFRAC et plus de 250 000 audits à notre actif, nous mettons à votre service notre savoir-faire et notre expertise, gages de sérieux et de pérennité.
Une disponibilité hors pair
A l'heure d'une digitalisation croissante qui conduit à une perte de la qualité dans les relations interpersonnelles, nous mettons un point d'honneur à rester également disponibles par téléphone. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question !
0
contrôles
en un an
Délais courts
Une grande réactivité
Nos solutions d'automatisation internes nous confèrent une capacité de production élevée (dernier pic atteint : 85 000 contrôles en un an). Cette organisation nous permet de nous adapter à vos contraintes et de livrer rapports et certificats dans des délais très courts pour vos audits et inspections.
Un service de qualité
Nous ne confondons pas pour autant vitesse et précipitation !
Nos systèmes de contrôle permettent un suivi quotidien des dossiers clients. Chaque rapport est systématiquement relu et validé par nos équipes au siège avant envoi.
Préparer son audit Qualiopi
Pour maximiser vos chances de réussite lors de l'audit Qualiopi, nous mettons à votre disposition plusieurs outils. Sélectionnez l'option qui vous convient le mieux pour préparer votre certification sereinement.
Échange personnalisé
Discutez avec nos experts qui pourront vous expliquer en détail le processus de certification en fonction de votre situation et répondre à toutes vos questions.
Webinaires gratuits
Participez à nos sessions d'information en ligne animées par nos équipes qualifiées. Vous y découvrirez les points essentiels du référentiel et les bonnes pratiques à adopter.
Audit blanc
Accessible aux organismes n'ayant jamais été certifié Qualiopi, cet audit de 0,5 jour à distance vous permet de corriger vos éventuelles non-conformités en amont de votre audit de certification.
Auto-évaluation
Évaluez votre niveau de préparation grâce à notre outil d'auto-diagnostic en ligne. Identifiez les points forts et les axes d'amélioration de votre organisme par rapport aux exigences Qualiopi.
Lancer l'auto-évaluationQuestions fréquentes sur l'obtention de Qualiopi
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC tel que SPHINX CERTIFICATION. Le processus comprend plusieurs étapes : Préparation du dossier, seul ou avec votre cabinet conseil; demande de certification auprès de l’organisme certificateur; audit initial; traitement des éventuelles non-conformités et obtention du certificat.
Le coût de la certification Qualiopi varie selon plusieurs facteurs définis par la réglementation : le C.A réalisé en formation, le nombre de catégories d'actions concernées (AF, CBC, VAE, CFA), le nombre de sites à auditer, plusieurs facteurs définis par la réglementation et l'organisme certificateur choisi. En moyenne, comptez entre 1000€ et 3000€ pour une certification initiale, hors frais éventuels d’accompagnement préalable par un cabinet spécialisé.
Le délai d'obtention de la certification Qualiopi est généralement de 2 à 4 mois. Ce délai comprend :
- La préparation du dossier : 1 à 2 mois
- L'attente entre la demande et l'audit : 2 à 6 semaines
- La décision suite à l'audit : 1 à 3 semaines
Avec SPHINX CERTIFICATION, votre disponibilité et votre réactivité peuvent vous permettre d’être certifiés en moins de 3 semaines.
Le délai varie si les non-conformités détectées lors de l'audit sont mineures ou majeures.
• Pour les non-conformités mineures, après réception du rapport d’audit :
Suite à la validation de votre plan d’action par l’organisme certificateur, vous disposez d’un délai de 6 mois pour mettre en application les mesures correctives. Cela sera contrôlé à l’audit suivant et ne remettra pas en cause la certification immédiate s’il s’agit d’un audit initial ou de renouvellement.
• Pour les non-conformités majeures :
Vous disposez d'un délai de 3 mois pour mettre en place des actions correctives après réception du rapport d’audit et nous fournir la preuve que ces non-conformités ont bien été levées. Ceci afin d’obtenir votre certificat initial ou de renouvellement, ou éviter une suspension s’il s’agit d’un audit de suivi.
Prêt à obtenir votre certification Qualiopi ?
Nos experts restent disponibles dans toutes les étapes du processus pour permettre l'obtention de votre certification dans les meilleurs délais.